Asamblea presencial con registro digital y votación electrónica
Operamos tu asamblea en sitio de principio a fin: acreditación ágil de propietarios y apoderados, quórum por coeficientes en tiempo real y votación electrónica con resultados inmediatos. La administración y el consejo se concentran en la agenda; nosotros nos encargamos de la operación.
¿Qué incluye?
Registro y acreditación
Personal de registro en sitio, con puntos de acreditación según el tamaño de la copropiedad. Verificación de propietarios y apoderados contra la base de datos de la copropiedad. Control de poderes: cada unidad vota una sola vez.
Votación electrónica
Dispositivo de votación para cada participante. Votaciones nominales o por coeficiente, según lo requiera cada punto. Resultados proyectados al instante, punto por punto y opción por opción.
Quórum e informes
Quórum por coeficientes en tiempo real, visible durante toda la asamblea. Control de entradas y salidas de los asistentes. Reportes de asistencia y votación al cierre, listos para el acta.
Así es el día de tu asamblea
Antes
Validamos la base de datos, montamos los equipos en el lugar del evento y hacemos pruebas completas.
Durante
Abrimos el registro, verificamos el quórum para instalar la asamblea y operamos cada votación del orden del día.
Al cierre
Entregamos los resultados y los soportes de asistencia, quórum y votación.
¿Para quién es?
Copropiedades de más de 100 unidades
Para conjuntos residenciales y edificios de todos los tamaños, con una operación especialmente diseñada para copropiedades de más de 100 unidades, donde el registro manual y el conteo a mano alzada se vuelven inmanejables e imprecisos.
100%
de los votos registrados electrónicamente
Frente a la asamblea tradicional
- Registro en minutos, no en horas: sin listas de firmas interminables.
- Cero conteos manuales: cada voto queda registrado electrónicamente.
- Trazabilidad completa por unidad y coeficiente.
- Soportes listos para el acta y para responder cualquier reclamación.
Preguntas sobre la asamblea presencial
¿Cómo se calcula el quórum?
Por coeficientes de copropiedad, no por número de asistentes (artículo 45, Ley 675 de 2001). Nuestra plataforma suma los coeficientes de los propietarios presentes y representados, muestra el porcentaje alcanzado en tiempo real y registra las entradas y salidas durante toda la sesión.
¿Cómo se manejan los poderes?
Los apoderados se registran antes del evento o durante la acreditación, quedan asociados a la unidad que representan y el sistema impide duplicidades, de modo que ninguna unidad vote dos veces. El reporte final muestra quién participó como propietario y quién como apoderado.
¿Qué información debe entregar la copropiedad?
La base de datos de propietarios: unidad, nombre del propietario, coeficiente y datos de contacto. Entregamos una plantilla y validamos la información contigo antes del evento. Los datos se tratan conforme a nuestra política de tratamiento de datos personales.
Cotiza tu asamblea presencial
Cuéntanos el número de unidades de tu copropiedad y la fecha tentativa, y te enviamos una propuesta a la medida.
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